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    部室職責

    綜合辦公室  

    (一)日常行政工作

    1.協助集團黨委、集團董事會、集團領導班子進行綜合協調、處理政務和日常事務等工作;

    2.負責集團重要會議、活動的方案擬定、組織籌備和安排,協調領導公務活動及機關重要活動;

    3.負責督查督辦領導交辦工作的落實反饋情況;

    4.負責集團內部、外部文件的收發、整理和歸檔工作;

    5.負責各種集團公章保管、維護、登記、使用等工作;

    6.負責集團文件、重大活動影像資料等檔案管理和保密工作。

    (二)文字工作

    1.負責起草集團綜合性行政工作報告、總結、集團領導講話材料、會議紀要、信息簡報等文稿;

    2.負責完成集團黨委、集團董事會等重要會議的會議紀要記錄和整理工作;

    3.負責以集團黨委、集團董事會、城發集團等名義上報、下發文件的核稿等文秘工作。

    (三)宣傳外聯

    1.負責以集團黨委、集團董事會、城發集團名義對外聯絡的協調工作;

    2.負責信息綜合工作和對外宣傳報道工作;

    3.負責集團對外宣傳的策劃組織實施及對外聯絡、新聞記者接待及采訪工作安排;

    4.負責集團和其他利益相關者團體的聯絡、接洽、對外信息披露和事務協調等工作。

    (四)后勤保障

    1.負責集團辦公用房調整工作;

    2.負責集團車輛調度、維護維修、車險處理、安全培訓及車輛建檔管理工作;

    3.負責集團辦公用品請購、發放、使用登記、保管、維護等管理工作。

    (五)企業文化建設

    1.負責集團企業文化建設與推廣,文化活動的策劃、組織和宣傳等;

    2.負責集團內部刊物、各類宣傳資料的制作發行,推動企業形象內部宣傳。

    (六)信息化建設

    1.負責集團網絡及信息管理系統的規劃、建設、管理和后期維護;

    2.負責集團電子設備(電腦、打印、會議等設備)的采購、管理和維護;

    3.負責集團OA、網站、管理信息系統等的更新和軟件升級。

    (七)應急事件協調和處置

    1.負責集團應急管理制度和流程的制定;

    2.建立應急預案,包括應急事件的監測和預警,應急事件信息的收集、分析、報告、通報,應急事件的分級和應急處理工作方案的制定,應急事件預防和現場控制等;

    3.負責應急事件的組織協調和處理;

    4.負責分析研究應急事件產生的原因及經驗教訓,并提出改進意見;

    5.負責應急事件工作后評估。

    黨群工作部  

    (一)企業黨建工作

    1.落實上級黨委、集團黨委工作部署,制定集團黨建工作規劃和年度工作計劃;

    2.負責黨員發展、教育,黨費收繳管理及黨務信息維護、統計工作;

    3.規范落實“三會一課”制度,組織理論學習,開展黨內活動;

    4.指導、督促、檢查基層黨組織建設和黨員的教育管理工作,督促檢查基層黨組織開展黨內活動;

    5.推進“不忘初心、牢記使命”主題教育學習常態化制度化,切實加強黨員干部隊伍作風建設。

    (二)工會工作

    1.組織宣傳貫徹《工會法》、《勞動合同法》,依法治會;

    2.負責集團工會組建及工作指導,組織開展民主管理、民主監督、企務公開等活動;

    3、組織員工開展豐富多彩的文體活動。

    (三)青年和婦女工作

    1.負責公司共青團、婦女組織機構、工作制度的建立健全及工作的全面開展;

    2.負責指導下屬企業群眾組織有效開展各項工作。

    (四)精神文明創建工作

    1.做好新形勢下的思想政治工作,圍繞企業發展戰略,積極開展精神文明創建工作;

    2.貫徹執行集團黨委和上級文明委的指示、決議,并負責實施,負責集團文明單位評比工作。

    (五)信訪維穩

    1.貫徹落實國家、省、市各級信訪工作方針、政策;

    2.制定信訪穩定措施和方案,做好維穩各項工作;

    3.負責群眾來信、來訪的接待、轉送和督辦處理工作;

    4.按照一崗雙責制度要求,精準防控,維護穩定。

    人力資源部  

    (一)組織人事制度體系建設

    1.負責集團組織人事制度和流程的制定、發布和修訂;

    2.協助完成集團總部組織結構的調整和優化,完成部門職能說明書及崗位說明書的編制與更新;

    3.負責編制實施集團總部定崗定編及崗位調整方案。

    (二)組織人事規劃

    1.根據集團總體發展戰略制定集團組織人事發展戰略及規劃;

    2.定期對集團組織人事狀況進行盤點,進行組織人事需求和供給預測;

    3.根據員工總數及工資總額,編制人工成本預算目標,實現組織人事需求和人工成本的統一控制;

    4.負責制定集團總部員工職業發展規劃并提供咨詢指導;

    5.指導子公司制定實施組織人事發展戰略及規劃。

    (三)招聘與配置

    1.制定集團內外招聘政策和招聘流程;

    2.制定集團總部招聘計劃,安排招聘日程以及各個招聘過程的具體工作;

    3.負責對核心崗位及核心人才進行價值評估,確定價值等級,作為人員調配及薪酬調整的依據;

    4.建立后備人才庫,結合培訓體系進行后備人才的培訓培養;

    5.指導并協助子公司的人員招聘與配置工作。

    (四)薪酬管理

    1.負責集團員工薪酬管理制度和中長期激勵機制的制定、發布與修訂;

    2.根據集團的組織人事戰略進行集團總部和子公司的工資總額的核定與管理;

    3.結合集團的組織人事戰略及崗位價值評估等確定集團總部員工的薪酬結構及薪酬水平;

    4.研究分析集團薪酬費用及薪酬制度的激勵效果并進行薪酬調整;

    5.負責集團總部員工的公積金、社保辦理;

    6.負責集團總部員工工資、獎金、福利等的管理和發放。

    (五)績效管理

    1.制定績效管理制度與流程,維護與完善績效管理體系;

    2.負責集團相關層級員工的績效管理培訓;

    3.負責績效考核結果的統計、分析、評估、建議與績效面談;

    4.根據績效考核結果進行人員崗位、薪酬、培訓發展等方面的調整;

    5. 建立和完善績效管理投訴體系,保持考核工作的公正、透明。

    (六)員工培訓

    1.負責集團總部各部門培訓需求調研匯總;

    2.組織制定集團總部組織人事培訓規劃、年度培訓計劃;

    3.組織集團總部新員工培訓和各類培訓外聯、組織;

    4.負責集團總部各部門培訓計劃執行情況的檢查;

    5.負責培訓效果的跟蹤、檢查及總結工作,提出改進方案。

    (七)人事管理

    1.負責管理員工的人事檔案,做好員工的季、年報統計工作;

    2.負責勞動合同的簽訂、變更、終止、延續,解決員工與集團勞動糾紛事宜;

    3.負責人員的調動、離職以及職稱的手續辦理;

    4.負責集團總部員工休假、考勤、體檢等管理工作;

    5.負責離退休人員的各項人事管理工作。

    (八)干部管理

    1.負責集團干部及子公司的推薦、考察、選拔和任用;

    2.負責干部隊伍的建設和培養;

    3.負責干部考核、激勵等方面的具體工作。

    財務管理部  

    (一)集團年度預算、季度、年度合并財務報表編制工作

    1.組織集團總部各部門及子公司編制年度資金預算并匯總,上報公司領導審核,審批后組織執行;

    2.負責集團公司季度、年度合并報表編制工作。

    (二)財務風險及財務核算管理

    1.負責建立健全財務風險管理制度和體系;

    2.對集團財務資金的風險進行防范管理、實時監控和預警,提交風險狀況的分析報告;

    3.按規定向集團領導報告集團財務風險情況;

    4.負責建設和完善集團統一會計制度和會計核算管理辦法的制訂、發布、修訂工作;

    5.負責集團財務人員的培訓,負責子公司委派的財務管理人員的提名、選拔、培訓,以及日常管理和業績考核;

    6.實施集團財務會計信息化建設,維護和完善集團財務會計信息系統;

    7.負責集團資金管理、財務報銷管理、對外付款管理等制度的制訂、發布與修訂;

    8.負責集團債權債務、收入成本費用核算;

    9.負責集團銀行及現金業務管理;

    10.負責集團各類業務報銷審核工作;

    11.配合融資部門提供相關融資基礎資料;

    12.配合資產管理部門提供相關資料。

    (三)集團預算執行監督、財務分析

    1.對集團總部和子公司預算執行情況進行監督;

    2.組織集團總部和子公司的預算調整工作;

    3.負責對集團和子公司財務數據和財務報表進行分析,及時發現問題并提出改進建議;

    4.負責審核子公司年度財務分析報告。

    (四)納稅管理

    1.負責稅收政策分析及與稅務機關的溝通;

    2.負責集團稅務籌劃;

    3.指導子公司正確的執行國家稅收政策;

    4.按照國家稅收法律法規、做好納稅申報和繳納工作。

    (五)合資、控股子公司財務管控

    1.對合資、控股子公司的投資事項、擔保事項、資金流狀況進行監督檢查,審批合資、控股子公司的財務賬戶;

    2.按規定,協助人力資源部選派合資、控股子公司財務負責人或財務副職;

    3.監督合資、控股子公司賬戶資金流轉情況、信用狀況、發現問題及時糾正。

    投資發展部 

    (一)政策法規信息

    1.制定和完善集團戰略管理制度;

    2.收集、分析、整理各種投融資政策法規、宏觀經濟、區域經濟、城市發展、行業發展動態等信息,為領導決策提供支持。

    (二)戰略規劃

    負責組織集團中長期發展戰略規劃、各業務板塊戰略的制訂。

    (三)項目投資計劃

    1.根據集團的戰略規劃、已通過投資立項和本年度預計通過投資立項的項目投資需求,編制集團年度投資計劃;

    2.根據市場環境和經營方針的重大變化,匯總提出年度投資調整意見,經批準后,調整年度投資計劃;

    3.負責定期對投資計劃實施情況進行統計并形成分析報告。

    (四)項目投資管控

    1.在集團相關部門指導下,尋找、篩選和培育符合公司發展戰略的投資項目;

    2.負責組織對集團擬投資項目進行調研、論證,評估項目的市場價值,提出投資項目的可行性報告;

    3.負責集團投資項目的投資方案設計,包括投資方式、投資規模、投資結構及相關成本和風險的預測等;

    4.負責集團投資項目的投資操作活動;

    5.根據投資項目收益、運營狀況及項目戰略定位,提出投資后繼處理方案,追加或減少投資額,平衡投資收益和風險;

    6. 負責組織編制重大投資項目情況分析報告,供集團領導決策。

    (五)負責集團招商引資、引進戰略投資者等工作。

    (六)與各縣(市、區)開展合作,拓展公司業務范圍。

    金融資本部  

    (一)融資工作

    1.根據集團戰略編制融資規劃;

    2.根據融資規劃和年度資金計劃制定融資計劃;

    3.執行集團的融資決策;

    4.拓寬融資渠道,降低融資成本,優化債務結構。

    (二)債務管理

    1.集團債務統計,建立臺賬,分類管理。

    2.對償債資金來源提出合理化建議,配合財務部提前匹配償債資金。

    3.做好債務風險防控,避免出現違約現象。

    4.配合有關部門,做好政府債務化解和風險防控。

    (三)資本運作

    1.根據集團發展戰略,深入研究資本市場,跟蹤行業動態,科學規劃、提報資本運作策略,支持公司決策;

    2.根據集團發展戰略,配合相關部門,對企業合并、兼并、收購、托管、資產重組、租賃經營、參股、控股等,提出合理化建議,提高資本運營效益。

     3、配合與資本運作相關的商務談判、簽約工作。

    (四)國開行棚戶區改造貸款監管、使用、償還

    1.配合市財政局、市建設局,按程序做好資金撥付過程中的劃轉工作。

    2.做好貸款資金使用過程中的日常監督管理工作。

    3.配合市財政局做好還本付息資金的歸集、劃轉。

    (五)融資租賃、商業保理等類金融業務

    1.融資租賃、商業保理等類金融業務拓展、具體實施。

    2.配合審計監察部做好業務審核及風險控制。

    (六)其他

    1.負責集團信用等級評價管理;

    2.結合集團財務狀況和融資的現實情況,配合財務管理部對集團的資本結構提出合理建議;

    3.根據資本市場及集團情況,研究、設計集團上市方案,組織實施上市工作。

    資產管理部  

    (一)資產規劃

    1.根據集團的發展戰略,對集團的資產進行統籌規劃;

    2.審核子公司的資產規劃,并進行備案。

    (二)資產管理制度與體系建設

    1.編制資產管理的相關制度;

    2.編制資產管理的相關流程。

    (三)資產管理與監督

    1.負責集團投資運營項目的資產管理(銷售、租賃、轉讓等)工作;

    2.負責對集團閑置、報廢的資產進行合理處置;

    3.負責集團資產產權業務涉及的資產評估工作;

    4.負責辦理集團產權占有、變動、注銷資產登記及資產權屬證書的管理工作;

    5.負責集團固定資產的歸集與整合,并定期進行盤點工作;

    6.審核子公司資產處置方案,重大事項提交集團黨委會、董事會研究;

    7.督促、檢查和指導子公司資產管理的各項業務工作。

    (四)集團國有資產管理和整合

    1.集團內部資產管理及整合;

    2.劃入企業資產管理及整合。

    (五)集團物業項目的管理工作

    1.參與項目的規劃設計、營銷策劃和施工建設階段,提出合理建議;

    2.負責集團項目物業管理及監管外聘物業服務公司的管理工作。

    企業管理部  

    (一)年度經營計劃

    1.組織編制集團年度經營計劃;

    2.審核子公司年度經營計劃。

    (二)運營管理與監督

    1.負責規范子公司的經營活動;

    2.負責對集團公司及子公司的經營情況進行監督,及時發現子公司運營過程中的風險,出現偏差及時進行指導、糾偏;

    3.負責牽頭企業信息的管理;

    4.負責集團公司改革發展和企業劃轉。

    (三)經營分析與考核

    1.負責對集團公司整體經營狀況進行收集匯總;

    2.對子公司經營計劃執行、完成情況進行考核與評估;

    3.負責集團公司及子公司的運營分析,研究集團及子公司的經營計劃完成情況、完成質量,提出運營的調整意見;

    4.組織編制集團整體的經營成果評估報告。

    (四)集團經營制度、流程體系的制定

    1.負責集團經營管理制度和流程的擬定;

    2.負責對集團經營管理制度和流程執行過程進行監督。

    (五)集團合理化建議管理、管理改進、提升工作

    1.負責組織合理化建議的征集、整理和提交;

    2.負責建立合理化建議臺帳;

    3.負責先進管理經驗的總結與推廣督促合理化建議轉化。

    (六)品牌的建設與管理

    負責集團及子公司品牌的經營、打造、推廣。

    工程管理部  

    (一)建設項目合同管理

    1.負責合同的起草和簽訂;

    2.負責合同的履約管理;

    3.負責合同的變更管理;

    4.負責對項目部合同管理人員的業務指導。

    (二)建設項目造價管理

    1.負責審核項目投資估算;

    2.負責項目概算、工程量清單及招標控制價的管理;

    3.負責項目各階段的工程造價控制;

    4.負責項目進度款的計量和支付;

    5.負責組織辦理項目的工程結算;

    6.配合項目的政府審計工作。

    (三)建設項目招標管理

    1.制定招標方案;

    2.辦理招標手續;

    3.組織審定招標文件;

    4.組織開、評、定標。

    (四)建設項目設計管理

    1.負責項目勘察設計的管理;

    2.負責項目設計的管理及圖審報送工作;

    3.配合項目部完成圖紙會審及技術交底工作。

    (五)建設項目工程檔案管理

    負責合同、結算資料、招標資料等工程檔案的管理工作。

    質量安全部  

    (一)工程質量、安全監督檢查

    1.負責集團公司項目建設的施工質量監督檢查;

    2.負責集團公司項目建設的安全生產和文明工地建設的監督檢查;

    3.負責集團公司項目建設揚塵治理的監督檢查。

    (二)技術管理

    1.負責集團技術規劃與計劃的編制;

    2.負責公司重大技術方案研究論證、新技術推廣;

    3.負責公司工程建設標準、規范、規程等技術管理文檔的編制;

    4.建立并持續完善技術資料庫;

    5.負責子公司生產經營、工程建設過程中的技術把關。

    (三)工程評優評先

    1.組織集團內工程評優評先;

    2.負責申報相關部門組織的工程項目評優評先;

    3.組織、監督、協助子公司項目的創優工程申報相關工作。

    (四)方案審核、事故調查

    1.重大專項方案審核;

    2.負責研究風險識別、防范、化解和處置的措施意見;

    3.事故調查處理。

    項目開發部  

    (一)工程建設手續辦理

    1.負責集團公司各建設工程項目土地手續辦理;

    2.負責集團公司各建設工程項目立項手續辦理,并牽頭組織集團建設工程項目立項報告的內部審定;

    3.負責集團公司各項目工程建設手續報批和辦理;

    4.負責集團公司開發建設工程項目的供電(含臨電)、供水(含臨水)、雨污水(含臨排)、供熱、供氣、弱電等綜合管網的辦理;

    5.負責集團公司各工程項目的綜合驗收工作。

    (二)工程前期建設手續資料管理

    負責集團公司各建設工程項目前期建設手續資料的管理與保存。

    紀檢監察室  

    (一)監察職責

    1.建立健全集團公司紀檢監察工作制度機制;

    2.指導、檢查、監督子公司紀檢監察工作;

    3.落實集團黨委的工作部署;

    4.完成市紀委監委交辦、督辦的有關工作。

    (二)黨風廉政建設

    1.協助集團黨委推進全面從嚴治黨、加強黨風廉政建設和反腐敗工作,協助做好集團公司內部巡察工作;

    2.強化監督第一職責,督促推動集團黨委落實主體責任,領導班子履行“一崗雙責”。

    (三)監督職責

    1.對集團黨委管理人員進行監督,運用監督執紀“四種形態”,全面凈化企業政治生態;

    2.對監察對象依法履職、秉公用權、廉潔從業以及道德操守情況進行監督檢查;

    3、對集團公司選人用人、工程招投標等重大事項進行監督。

    (四)依紀依法問責

    1.對違反黨章黨規黨紀和憲法法律,履職不力、失職失責的集團黨委管理的黨組織、黨員領導人員以及本企業非市委管理的監察對象依據權限進行問責或提出問責建議;

    2.配合市紀委監委查處集團黨委管理的黨組織、黨員、干部違反黨章、黨紀和國家的政策、法規的案件。

    審計法務部  

    (一)審計規劃、計劃與制度建設

    1. 負責制定年度審計計劃、審計項目計劃和審計項目工作方案;

    2.按照有關法律、法規和集團章程的要求,編制內部審計制度等;

    3.根據審計規范和建立現代企業制度要求,制定、實施和優化集團內部控制制度、審計工作標準。

    (二)審計管理

    1.財務審計:負責對集團總部各職能部門及子公司的財務活動的審計;

    2.經濟責任審計:與綜合辦公室(紀檢監察)、財務管理部配合共同組織開展子公司經營者的經濟責任相關審計;

    3.內控審計:負責對集團總部與子公司內控制度執行情況的審計;

    4.工程審計:對基建工程、設備購置等項目概(預)算的執行情況及項目決算進行審計;

    5.其他臨時審計:負責集團高層交待的其它審計工作。

    (三)協助外審

    1.負責配合與協助外部審計機構對集團的審計工作;

    2.負責配合與協助外部審計機構對下屬子公司的審計工作;

    3.負責協調維護集團與外部有關審計機構的關系。

    (四)法律事務

    1.負責集團外聘法律顧問的選擇確定及相關手續辦理;

    2.負責與法律顧問溝通協調,開展集團法務相關工作。

    (五)風險控制

    1.負責集團風險控制管理制度和流程的制定;

    2.建立風險控制應急預案,包括風險的監測和預警,風險信息的收集、分析、報告、通報,風險的分級和應急處理工作方案的制定,風險預防和現場控制等;

    3.負責風險事件的組織協調和處理;

    4.負責分析研究風險產生的原因及經驗教訓,并提出改進意見;

    5.負責風險控制管理工作后評估。


     


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